Danas je jedna od najvažnijih vještina bilo kojeg korisnika računara sposobnost izrade prezentacije. No, unatoč ljubaznosti programa, postoje točke koje kompajler mora jasno razumjeti kada priprema bilo kakve izvedbe.
Potrebno
Microsoft Power Point (bilo koja verzija)
Instrukcije
Korak 1
Nacrtajte svoju buduću prezentaciju na papiru. Na taj ćete način moći jasno zamisliti šta će se ispostaviti na kraju u ranoj fazi rada. Navedite broj dijapozitiva; informacije sadržane u njima; sadržaj svakog dijapozitiva (dijagram + tekst).
Korak 2
Slijedite opće principe konstrukcije govora. Trajanje predstave ne bi trebalo biti duže od 10 minuta (po mogućnosti 5-7). Izuzmite iz govora pojmove koji nekome mogu biti nerazumljivi. Nikad ne čitajte sa lista papira ili direktno sa slajda: živahan razgovor sa slušateljem privlači mnogo više pažnje. Izbjegavajte brojeve i precizne podatke, bolje je jednostavno navesti dinamiku (tj. "Prodaja udvostručena" umjesto "Prodaja povećana s 300 jedinica na 600"). Okrenite se dijapozitivima samo ako trebate nešto pokazati.
Korak 3
Na početku stavite uvodne i tehničke informacije, izbjegavajte važne stavke - publici će trebati nekoliko minuta da uđe u suštinu pitanja. Ako je potrebno, naglasite relevantnost rada. Ukratko opišite sve točke prezentacije, identificirajte ključne točke. Ovaj dio ne smije imati više od 3-4 dijapozitiva.
Korak 4
Postavite sve najvažnije i najvažnije u sred prezentacije. Trebao bi biti opis vašeg posla, podaci (po mogućnosti u obliku dijagrama), podzbrojevi. Pokušajte glavni dio podijeliti na nekoliko podzadataka i naglasiti rezultat svakog. Ovo će pomoći slušatelju da prati kako gradite prezentaciju. Veličina sredine direktno ovisi o količini informacija.
Korak 5
Konačna verzija trebala bi biti kratka verzija cijele izvedbe. U nekoliko riječi opišite obavljeni posao, ponovite važne točke i posvetite odvojenom slajdu rezultatima. Obavezno pitajte publiku ako imaju pitanja, a ako ne - sigurno pređite na slajd "Hvala na pažnji". Općenito se ne preporučuje zaključivanje više od dva slajda. rezimiranje treba biti sažeto.
