Jedan od načina rješavanja problema uklanjanja suvišnih razmaka između riječi ili ispred interpunkcijskih znakova može biti stvaranje makronaredbi, implementiranih standardnim alatima Microsoft Word i omogućavanje automatizacije rješenja problema.
Instrukcije
Korak 1
Pritisnite dugme "Start" da biste otvorili glavni meni sistema i idite na stavku "Svi programi" da biste izvršili operaciju uklanjanja dodatnih razmaka između riječi.
Korak 2
Pokažite na Microsoft Office i pokrenite Word.
Korak 3
Otvorite dokument koji želite urediti i otvorite izbornik "Alati" na gornjoj traci s alatima prozora programa.
Korak 4
Odaberite stavku "Makro" i upotrijebite naredbu "Pokreni snimanje" u otvorenom direktoriju.
Korak 5
Unesite željeno ime u polje Ime makronaredbe u novom dijaloškom okviru i kliknite gumb ikone čekića da biste na alatnu traku doveli namjenski gumb ili odaberite gumb ikone tipkovnice za upravljanje makronaredbama pomoću tipki.
Korak 6
Idite na karticu "Naredbe" dijaloškog okvira koji se otvara i povucite stvorenu makronaredbu iz desnog okna prozora na traku s alatima.
Korak 7
Izađite iz otvorenog prozora i istovremeno pritisnite tipke Ctrl + H da biste pozvali dijaloški okvir Pronađi i zamijeni.
Korak 8
Otvorite prozor klikom na dugme "Više" da biste pristupili upravljanju karakteristikama pretraživanja i očistili sadržaj polja "Pronađi" i "Zamijeni s".
Korak 9
Ako je aktivan, kliknite gumb Obriši oblikovanje i primijenite potvrdni okvir na polje Zamjenski znakovi u odjeljku Opcije pretraživanja.
Korak 10
Uvjerite se da su svi ostali okviri u odjeljku Opcije pretraživanja poništeni i odaberite Svugdje na padajućem popisu.
Korak 11
Pritisnite Ctrl + A istovremeno da biste odabrali sav tekst u dokumentu i unijeli razmak {2;} u okvir Pronađi.
Korak 12
Unesite razmak u polje Zamijeni s i kliknite gumb Zamijeni sve. Ova će radnja zamijeniti sve dvostruke razmake u tekstu dokumenta jednim i tako ukloniti praznine između riječi.
Korak 13
Izađite iz otvorenog prozora i poništite odabir teksta pritiskom na tipku sa strelicom.
Korak 14
Pritisnite dugme Stop na kontrolnoj ploči da biste prekinuli postupak snimanja makronaredbi.
