Da biste vizuelno istakli ćelije tablice koje imaju nešto zajedničko - potpuno ili djelomično podudarne vrijednosti, isti font, pozadinu itd. - u programu Microsoft Office Excel postoji opcija nazvana "Uslovno formatiranje". Omogućuje korisniku da uredniku proračunske tablice naznači koja se podudaranja trebaju identificirati u ćelijama, koliko strogo treba provoditi provjeru identiteta, kako istaknuti podudaranja i druge parametre ove operacije.
Neophodno je
Uređivač tabela Microsoft Office Excel 2007 ili 2010
Instrukcije
Korak 1
Pokrenite Excel i u njega učitajte željenu tablicu. Istaknite raspon ćelija u kojima ćete tražiti podudaranja - to može biti jedan stupac ili redak, grupa redaka / stupaca, neko područje u tablici ili čak nekoliko nepovezanih regija.
Korak 2
Proširite padajući popis Uslovno oblikovanje u grupi naredbi Stilovi na kartici Početna u Excel meniju. Idite na odjeljak Pravila za odabir ćelije i odaberite Duplicirane vrijednosti. Kao rezultat, otvorit će se dijaloški okvir u kojem trebate ispuniti samo dva polja.
Korak 3
Ako želite označiti sve ćelije odabranog područja, čiji se sadržaj barem jednom ponavlja, ostavite zadanu vrijednost "ponovljeno" na lijevom padajućem popisu. Na ovom su popisu samo dvije opcije, druga - "jedinstvena" - omogućava vam da istaknete ćelije koje nemaju duplikate.
Korak 4
Na desnom padajućem popisu odaberite jednu od opcija za isticanje pronađenih ćelija. Sadrži šest opcija za popunjavanje pozadine, promjenu boje fonta i obruba pronađenih elemenata tablice. Ako nijedna opcija ne odgovara dizajnu vaše tablice, odaberite donju stavku - "Prilagođeni format" - i upotrijebite prozor postavki koji se otvara za dizajn vašeg stila odgovarajućih ćelija.
Korak 5
Kliknite U redu i Excel će označiti odgovarajuće ćelije prema parametrima koje ste naveli.
Korak 6
Opisana metoda omogućuje vam odabir svih ćelija koje imaju duplikate, ali se uvjetna opcija formatiranja može koristiti na drugi način. Ako u tablici trebate istaknuti samo duplikate koji sadrže određenu vrijednost, u odjeljku "Pravila izbora ćelija" na padajućem popisu "Uvjetno oblikovanje" odaberite drugu stavku - "Jednako". Nakon otvaranja dijaloškog okvira kliknite ćeliju čiji svi duplikati želite identificirati, a adresa će se pojaviti u lijevom polju. Ostatak radnji u ovom slučaju neće se razlikovati od već opisanih. Ako je potrebno odgovarajuće ćelije označiti drugom vrijednošću u drugoj boji, ponovite ovu akciju, navodeći adresu druge ćelije.
