Kada kombinirate dvije tablice u jednu, u njoj možete naići na dvostruke vrijednosti. Aplikacija Microsoft Office Excel 2007 implementira funkcionalnost usmjerenu na rješavanje ovog problema pronalaženja i uklanjanja takvih vrijednosti iz tablice.
Instrukcije
Korak 1
Prvi način uklanjanja duplikata vrijednosti je upotrebom funkcije Uklanjanje duplikata. Da biste aktivirali funkciju, odaberite ćelije na listu koje sadrže duple vrijednosti. Možete odabrati cijelu tablicu ili više stupaca.
Korak 2
Na alatnoj traci idite na karticu "Podaci / uklanjanje duplikata". U dijaloškom okviru koji se otvori naznačite sadrže li vaši podaci zaglavlja. Ako vaša tablica podataka ima zaglavlja na početku svake kolone, potvrdite okvir "Moji podaci sadrže zaglavlja" u dijaloškom okviru.
Korak 3
Sada, u ovom dijaloškom okviru, odaberite stupce u kojima će se tražiti duplicirane vrijednosti. Označite okvir pored svake kolone koju želite uključiti. Ako trebate odabrati sve stupce, kliknite Odaberi sve. Kliknite OK. Dijaloški okvir se zatvara. Redovi koji sadrže iste vrijednosti uklanjaju se iz tablice.
Korak 4
Sljedeći način uklanjanja dupliciranih ćelija je korištenje funkcije uvjetnog oblikovanja. Odaberite stupce u tablici u kojima želite pronaći ponovljene vrijednosti. Na alatnoj traci idite na karticu Početna / Uvjetno oblikovanje.
Korak 5
U dijaloškom okviru koji se otvori idite na Pravila za odabir ćelija / Dvostruke vrijednosti. Zatim će se pojaviti prozor s poljima za odabir: prema zadanim postavkama ostavite formatiranje ćelija s dupliciranim vrijednostima i odaberite format za duplicirane ćelije. Kliknite OK. Duplicirane ćelije će biti formatirane. Ovom funkcijom dvostruke vrijednosti su istaknute, ali se ne brišu.
Korak 6
Da biste uklonili duple vrijednosti, postavite filter na tablicu. Da biste to učinili, idite na "Podaci / filtar" na alatnoj traci. Na zaglavljima tablice bit će instaliran filter. Otvorite filter za stupac koji je uvjetno formatiran. Odaberite opciju "Filtriraj po boji ćelije". Kliknite OK. Tablica je filtrirana, sada su prikazane samo duplicirane ćelije. Izbrišite nepotrebne.
