U doba informatičke tehnologije uobičajeno je zaštititi sve informacije bilo koje vrijednosti. I tekstualne datoteke nisu izuzetak. Da biste zaštitili informacije u word dokumentima od trećih strana, najbolje je koristiti pristupne lozinke.
Metod 1
Da biste postavili lozinku, morate otvoriti karticu "Datoteka" u word dokumentu na koji je postavljena lozinka. Po defaultu se otvara stupac "Informacije", u desnom polju kojeg trebate kliknuti na gumb "Zaštita dokumenta". Desno od dugmeta prikazan je trenutni status povjerljivosti dokumenta, koji po defaultu omogućava bilo kojem korisniku otvaranje, uređivanje i kopiranje dokumenta u slobodnom načinu.
U kontekstnom izborniku koji se otvori odaberite "Šifriranje pomoću lozinke". Kada se odabrana kategorija aktivira, otvara se dijaloški okvir u koji trebate upisati lozinku. Istovremeno, tekstualna podrška sistema obavještava korisnika o osjetljivosti lozinke na slučaj, kao i da će je, ako je lozinka izgubljena, biti nemoguće oporaviti. Nakon klika na "OK", sistem će zatražiti da potvrdite lozinku.
Nakon zatvaranja dijaloškog okvira, status povjerljivosti dokumenta nasuprot gumbu Zaštita dokumenta mijenja se u skladu s tim. Stoga, kada ponovo otvorite dokument, program će zatražiti pristupnu lozinku. Lozinka se istovremeno traži samo prilikom otvaranja - u suprotnom, rad s datotekom teče kao i obično i ne zahtijeva potvrdu prilikom promjene dokumenta.
Metod 2
Lozinka se može postaviti u fazi spremanja datoteke. Da biste to učinili, na kartici "Datoteka" kliknite odjeljak "Spremi kao". Zatim pomoću mape "Pregledaj" odaberite mapu koju želite spremiti, a zatim kliknite polje "Usluga" smješteno s lijeve strane gumba "Spremi". U padajućem kontekstnom izborniku odaberite "Opći parametri".
U polju "Postavke šifriranja za ovaj dokument" program će tražiti da unesete lozinku. Kada kliknete na "OK", morat ćete ponovo unijeti lozinku, nakon čega će biti postavljena.
Uklanjanje lozinke
Da biste uklonili lozinku iz word dokumenta, morate je otvoriti. U kartici "Datoteka" - "Informacije" kliknite gumb "Zaštita dokumenta". U skočnom kontekstnom izborniku kliknite "Šifriraj pomoću lozinke" i izbrišite vrijednost u polju dijaloškog okvira koji će se pojaviti. Zatim se morate vratiti na dokument i spremiti ga. Prilikom ponovnog otvaranja, program neće tražiti pristupnu lozinku.
