Baza podataka kreirana u programu Microsoft Access koristi se za prikupljanje i upravljanje različitim podacima. Podaci u Accessu mogu se sastojati od različitih objekata (tabela, upita i obrazaca).
Instrukcije
Korak 1
Ako želite koristiti bazu podataka na više računara, morate konfigurirati određeni način korištenja podataka putem mreže. To se može učiniti na nekoliko načina.
Korak 2
Jedan od načina je razdvajanje podataka u sistemu. U ovom se slučaju tablice baze podataka nalaze u jednoj Access datoteci, a svi ostali objekti - u drugoj datoteci koja se koristi kao vanjska baza podataka koja sadrži veze do tablica iz prve datoteke. Svaki korisnik ima svoju kopiju vanjske datoteke i dijele se samo tablice. Ovo rješenje treba koristiti kada SharePoint ili Information Server nisu dostupni.
Korak 3
Stvorite namjensku mrežnu mapu. Ovim rješenjem datoteka baze podataka dostupna je svima i korisnici je mogu koristiti istovremeno. Međutim, ako istovremeno promijenite iste objekte, doći će do sukoba. Koristite namensku SharePoint stranicu. Kada koristite SharePoint server, pruža se pogodniji pristup informacijama, kao i zagarantovano je bezkonfliktno uređivanje objekata baze podataka. Postavite tablicu podataka na Internet, sačuvajte bazu podataka putem biblioteke dokumenata ili radite sa SharePoint listama.
Korak 4
Koristite poslužitelj podataka kako biste osigurali najbolje moguće korištenje baze podataka putem mreže. U tom će vam slučaju trebati server za informacije, kao i aplikacija Access na računaru svakog korisnika. Koristite i posebne lozinke za potpunu zaštitu baza podataka, kao i svih podataka koje one sadrže. Koje rješenje odabrati ovisi o mogućnostima vaše mreže i postavljenim zadacima. Optimalno je koristiti opciju koja ne uzrokuje sukobe između tablica i odnosa između njih.
