Microsoft Outlook je jedan od najpopularnijih programa za e-poštu. Fokusirana pošta postaje vitalna potreba kada se premaši određeni prag ulaznih poruka. Microsoft Outlook vam omogućava da sortirate dolaznu poštu prema nekoliko parametara.
Instrukcije
Korak 1
Kliknite gumb spajalice na traci za sortiranje pošte u prozoru Microsoft Outlook. Ova operacija će podijeliti svu dolaznu poštu na pisma sa i bez privitaka.
Korak 2
Navedite polje "Uredi po" u meniju "Pogled" u prozoru aplikacije za poštu.
Korak 3
Odaberite "Prilozi" na uslužnom izborniku "Poredaj po" i unesite potrebne parametre sortiranja.
Korak 4
Stvorite strukturu mape za e-poštu različitih autora. Da biste to učinili, morate stvoriti pravila za automatsko sortiranje dolazne pošte.
Korak 5
Odaberite jedno od slova koje želite premjestiti u imenovanu mapu i otvorite kontekstni meni desnim klikom na liniju slova.
Korak 6
Odaberite stavku izbornika "Stvori pravilo".
Korak 7
Označite potvrdni okvir "Od" u odjeljku "Kada primite poruku koja ispunjava sljedeće uvjete" u prozoru "Stvaranje pravila" koji se otvori.
Korak 8
Označite potvrdni okvir Premjesti stavku u mapu u odjeljku Uradi ove korake u prozoru Stvori pravila.
Korak 9
Kliknite gumb Odaberi mapu pod Uradi sljedeće u prozoru Stvori pravila.
Korak 10
Navedite traženu mapu na listi "Mapa" u prozoru usluge "Pravila i upozorenja". Ako potrebna mapa odsustvuje, stvorite je klikom na dugme "Stvori" u prozoru usluge "Pravila i upozorenja".
Korak 11
Kliknite OK.
Korak 12
Označite potvrdni okvir "Pokreni ovo pravilo za sve trenutne poruke" u prozoru "Uspješno dovršenje" koji se otvori i potvrdite svoj izbor klikom na U redu.
Korak 13
Označite potvrdni okvir Premjesti stavku u mapu u Uradi sljedeće korake u prozoru Stvaranje pravila da biste kreirali opcije sortiranja za pojedinačne riječi i fraze u poštanskim porukama.
Korak 14
Kliknite gumb Advanced.
Korak 15
Odaberite potrebne parametre u prozoru "Čarobnjak za pravila" koji se otvori.
Korak 16
Unesite željenu frazu ili riječ u polje "Unesite riječ ili frazu za pretraživanje na adresi pošiljatelja" u novi prozor Tekst za pretraživanje i kliknite gumb Dodaj.
Korak 17
Potvrdite svoj izbor tipkom OK.
Korak 18
Nastavite klikati Dalje u čarobnjaku za pravila dok ne postanete neaktivni (sivi).
Korak 19
Označite potvrdni okvir pored Pokreni ovo pravilo za poruke koje su već u mapi ServiceDesk čarobnjaka za pravila.
Korak 20
Kliknite gumb Završi.
21
Primijenite isti postupak za stvaranje potrebnog broja potrebnih pravila sortiranja.
