Danas se najčešće kreiraju, čuvaju i distribuiraju tabele u formatu programa za proračun Microsoft Office Excel. Nešto rjeđe se u te svrhe koristi program za obradu teksta Microsoft Office Word. Obje aplikacije olakšavaju ispis proračunske tablice, prethodno odabravši najbolju opciju za njezino postavljanje na list.
Potrebno
- - uređivač tabela Microsoft Office Excel 2007 ili 2010;
- - program za obradu teksta Microsoft Office Word 2007 ili 2010.
Instrukcije
Korak 1
Ako pored tablice u dokumentu učitanom u program za obradu teksta Microsoft Word postoji i tekst ili neki drugi elementi koje ne trebate ispisivati, bolje je privremeno prenijeti tablicu u zasebni dokument. Da biste to učinili, prvo kopirajte objekt - pomaknite kursor u gornji lijevi kut, kliknite ikonu malog kvadrata s plusom i pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + C. Zatim stvorite novi dokument (Ctrl + N) i zalijepite tablicu (Ctrl + V).
Korak 2
Ako koristite verziju programa za obradu teksta Word 2010, kliknite gumb Datoteka i odaberite odjeljak Ispis. Desno od popisa naredbi u izborniku nalazi se stupac s postavkama ispisa, a čak s desne strane je i slika pregleda odštampanog lista s tablicom. Pomoću postavki odaberite najprikladnije opcije ispisa - odaberite veličinu margina s ivice lista, postavite portretnu ili pejzažnu orijentaciju, prilagodite dimenzije širini papira koji se koristi itd. Sve izvršene promjene bit će prikazane na slici pregleda. Kada završite, kliknite veliko dugme Ispis na samom vrhu stupca postavki.
Korak 3
U programu Word 2007 sve ove postavke možete vidjeti na jednom mjestu u dijaloškom okviru Postavljanje stranice. Da biste ga nazvali, idite na karticu "Izgled stranice", otvorite padajući popis "Polja" i odaberite liniju "Prilagođena polja". Verzija iz 2010. takođe ima ovu opciju za pristup postavkama ispisa. Nakon postavljanja svih parametara, pritisnite gumb U redu i pozovite dijalog za slanje na ispis pomoću tipki Ctrl + P.
Korak 4
Postupak za ispis tablica iz programa Microsoft Excel malo se razlikuje od već opisanog. Korisni je dodatak slici za pregled radnog lista za ispis u programu Excel 2010 - dugme "Prikaži polja" nalazi se u donjem desnom uglu. Kliknite na nju i moći ćete ne samo povući vodoravne i okomite margine na ispisanoj stranici mišem, već i podesiti širinu stupaca izgleda ispisa na isti način.
Korak 5
Kao i kod programa za obradu teksta, na kartici Izgled stranice u meniju u programu Excel 2007 i 2010 nalazi se padajući popis Polja sa stavkom Prilagođena polja koji otvara zaseban prozor postavki. Iste postavke kao u programu Word podijeljene su na četiri kartice umjesto na tri. Od dodataka - na kartici "List" možete postaviti redoslijed izlaza tri ili više tablica na jednom ispisanom listu (odozgo prema dolje ili slijeva udesno).
